IT outsourcing er et fænomen, der vinder mere og mere popularitet i disse dage. Det gælder særligt for mindre og mellemstore virksomheder, som ikke nødvendigvis har hverken økonomien eller in house ekspertisen til at håndtere deres egen professionelle IT opsætning. For de større virksomheder kan der stadig være værdi i at have internt personale, som håndterer alt IT udstyr og implementere de rette løsninger, men fordi de mindre virksomheder ikke har disse muligheder, søger de ekstern hjælp hos eksperter.
Få en løsning til netop jeres behov
Når du skal have den helt rigtige it løsning, skal den naturligvis tage afsæt i virksomhedens specifikke behov. Det skal den fordi, at det er vigtigt, at den leverer den performance, som er påkrævet. Gør den ikke det, kan det ende med at de ansatte oplever at have store frustrationer, når de anvender de løsninger, som virksomheden har valgt og implementeret. Sørg derfor for, at i får rådgivning fra en ekspert, som skræddersyer løsningen til forretningens faktiske behov.
Nye arbejdsvaner stiller nye krav
En af de ting der især er vigtige, når i skal vælge jeres IT leverandør, er at de kan levere en løsning, som sikrer maksimal frihed til de enkelte ansatte. På grund af Coronavirussens tilstedeværelse igennem det sidste år, har mange oplevet at deres arbejdsmønstre er skiftet. Hjemmearbejde er blevet meget mere normalt, og det stiller krav til, at den enkelte ansatte kan tilgå virksomhedens programmer og filer fra sin egen adresse. Løsningen er her ofte en Microsoft 365 pakke, hvor man kan logge ind via 2-faktor login og dermed have adgang til det samme skrivebord, som man ser på arbejdspladsen.
Det er naturligvis IT leverandørens opgave at sørge for, at løsningen kører upåklageligt. Det vil sige sig, at løsningen hostes det rette sted, så hastigheden er ideel, men også at for eksempel SharePoint og andre fællesdrev fungerer.
Desuden skal der forekomme en løbende backup, så det altid er muligt at gendanne sine seneste filer. IT outsourcing handler derfor om, at finde et sted hvor du både får teknisk power, sikkerhed, fleksibilitet og kan trække på know-how, når der er behov for rådgivning.
Gevinsten ved it outsourcing er, at du kan få adgang til alle disse elementer hos en ekspert for en betydeligt lavere udgift, end hvis du selv skulle købe udstyret og have fuldtidsansatte til at stå for support og vedligeholdelse.
